Na co warto zwrócić uwagę podczas oglądania powierzchni magazynowej na wynajem?

Dla każdego potencjalnego najemcy jednym z kluczowych momentów w procesie wyboru powierzchni magazynowej jest prezentacja obiektu i sprawdzenie, czy odpowiada jego oczekiwaniom oraz potrzebom prowadzonej działalności. Na tym etapie pojawia się wiele pytań, aby podjęta decyzja była jak najlepsza dla przyszłości funkcjonowania biznesu. Przed spotkaniem należy przemyśleć i uporządkować wszystkie nurtujące kwestie, zaczynając od podstawowych parametrów, takich jak lokalizacja czy metraż. Tematów, które warto poruszyć podczas rozmowy z agentem nieruchomości, jest jednak znacznie więcej.

1. Standard techniczny magazynu

Sporo uwagi z pewnością trzeba poświęcić specyfikacji technicznej obiektu. Niezbędną częścią spotkania będzie sprawdzenie jakie dokładnie wymogi działalności klienta spełnia hala. Wśród nich można wymienić między innymi: wysokość składowania, nośność posadzki, siatkę słupów czy liczbę i rozmieszczenie doków załadunkowych oraz bram z poziomu „0”. Nie mniej ważna będzie tutaj dostępność przyłączy i wartość mocy elektrycznej, parametry oświetlenia, dostępność instalacji potrzebnych w różnego typu procesach produkcyjnych czy możliwość wprowadzenia rozwiązań automatyzacyjnych.

Warto przyjrzeć się również temu, jaki stan techniczny reprezentują nieco starsze obiekty. Istotna będzie w szczególności kondycja posadzki oraz ogólny poziom utrzymania magazynu. Wskazane byłoby dowiedzieć się też czy dana przestrzeń daje pole do wprowadzenia zmian i modernizacji, między innymi w zakresie organizacji przestrzeni.

2. Infrastruktura zewnętrzna

W tej kategorii warto zweryfikować takie aspekty jak: stan nawierzchni, dostępność oraz wielkość placu manewrowego dla samochodów ciężarowych, liczbę miejsc parkingowych dla pracowników i gości, możliwość składowania towarów lub opakowań na zewnątrz oraz zagospodarowanie terenu wokół obiektu.

3. Koszty

Poza stawką czynszu do najemcy będzie należało pokrycie opłat eksploatacyjnych (zawierają się w nich: podatek, ochrona, utrzymanie czystości, odśnieżanie, administracja itp.), mediów czy ogrzewania. W wyliczeniu kosztów najmu znajdzie się też zakres prac adaptacyjnych finansowanych przez właściciela budynku. W trakcie prezentacji, warto zwrócić również uwagę na zastosowane rozwiązania energooszczędne, które wpłyną na obniżenie kosztów eksploatacyjnych firmy.

4. Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo to priorytet, bez którego nie ma mowy o stabilnej i efektywnej działalność. Tematy z nim związane, które trzeba podjąć podczas spotkania, to przede wszystkim odporność ogniowa budynku, zastosowane systemy przeciwpożarowe (dostosowane między innymi do rodzaju składowanego towaru oraz organizacji hali), posiadane certyfikaty środowiskowe i energetyczne, ale również ochrona obiektu, monitoring czy inne szczególne wymagania związane ze specyfiką danej działalności.

5. Powierzchnia biurowo-socjalna

W trakcie poszukiwań nowoczesnej hali magazynowej, nie można pominąć wątku powierzchni biurowej: jej wielkości, funkcjonalności, standardu wykończenia, dostępności zaplecza socjalnego dla pracowników czy potencjału rozbudowy tej przestrzeni w przyszłości. Jeśli takie miejsce jeszcze nie istnieje, ponieważ jest budowane na życzenie klienta, warto omówić warunki tego typu prac adaptacyjnych. 

6. Elastyczność najmu

O atrakcyjności inwestycji magazynowej w dużej mierze świadczy dziś to, czy jest gotowa spełniać indywidualne potrzeby najemców. Współczesnemu klientowi zależy na dopasowaniu powierzchni pod konkretne wymagania jego działalności, dlatego bardzo istotna będzie dla niego oferta elastycznych modułów oraz upewnienie się czy istnieje możliwość skalowania w przyszłości.

Oczywiście należy zadbać również o aspekty formalne, takie jak minimalny okres najmu, warunki przedłużenia lub możliwość ewentualnego podnajmu oraz bardzo istotne, lecz często pomijane kwestie wyjścia z magazynu. Zakończenie najmu to temat, o którym wielu najemców początkowo nie myśli, lecz warto mocno zainteresować się tym już na początku współpracy, aby opuszczenie hali nie wiązało się z niespodziewanymi trudnościami. Na prezentacji obiektu powinno pojawić się również pytanie o harmonogram przekazania powierzchni magazynowej. Krótki okres uruchomienia działalności na pewno będzie zaletą dla wielu najemców odczuwających presję czasową.

_

Podczas prezentacji powierzchni magazynowej dla potencjalnego najemcy bardzo ważna jest weryfikacja, czy obiekt sprawdzi się w roli wsparcia codziennej działalność operacyjnej firmy oraz przyczyni się do jej rozwoju w przyszłości, dlatego warto przeanalizować nie tylko samą nieruchomość, ale również jej wpływ na efektywność całego łańcucha dostaw.